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二官辦副主任田玲瑚默示，政府文書資訊必須先雙語化，為避免翻譯毛病，市府成立資料庫供各局處參考，包孕合格證書、畢業證書、獎狀、感激狀、聘書、廳舍標示、單元名稱、地名、施政扶植等利用的英文，都有範本。

台南市當局推動英文為第二官方說話，二年前成立第二官方語言專案辦公室，先從當局文書雙語化、友善英語環境著手，目前獎狀、證書等制式文件，市政會議記載、市長在議會定期大會 翻譯口頭施政呈文，都以雙語文書呈現，方針十年內完全雙語化。

台南市二官辦指出，短程目的是在三年內打造友善英語情況奠基根蒂根基，晉升公私部分人員英語力，長程目標為十年內完成百分百雙語化；方式是從情況、教育雙管齊下 翻譯社

市府組成英語共學小組、舉辦英語簡報比賽，提升公事員英文能力 翻譯社教育方面，激勸英語教師以全英語體式格局講課，灌注貫注學生對英語進修的立場 翻譯社另舉行英語棒球營、市民英語學苑，讓民眾免費學英文。

至於未來若英語真的列入第二種官方說話，政府文書格局與內容也須跟著調劑。國發會示意，若真決議以英文為第二官方說話，屆時國發會檔案管理局才會根據政院指導，準備後續 翻譯履行細節。

打造英語友善情況，台南開設英語課程供公車、計程車司機及古蹟、文創園區服務人員進修，培訓英語導覽解說員；也協助店家印製雙語菜單，教導寺廟建置雙語標示。